Изменения к техническим условиям

Изменение к ТУ, титульный лист

Первая страница изменений к ТУ

У производителей/разработчиков периодически возникает необходимость вносить изменения в технические условия.  Причин множество. Перечислим основные и наиболее часто встречающиеся:

• изменение нормативно-правовых актов, распространяющихся на продукцию. Чаще всего это изменение или издание ГОСТов или вступление в силу новых технических регламентов Таможенного союза;
• изменение ассортимента или состава продукции, в связи с расширением производства или заменой/модернизацией технологического оборудования;
• корректировка технических характеристик, условий хранения, перевозки, упаковки и прочих параметров по разделам ТУ.

Иногда внесение изменений необходимо для изменения срока действия ТУ. На сегодняшний день срок действия ТУ не ограничен и устанавливается разработчиком.

Процедура внесения изменений в ТУ

Изменение ТУ осуществляется по установленным правилам, которые прописаны в национальном ГОСТ 2.503-2013 «ЕСКД. Правила внесения изменений».  Данный стандарт является основным документом, который следует применять для составления правильных изменений к действующим нормативно-техническим актам.

Порядок разработки изменений технических условий:

• разработка описания всех вносимых в ТУ изменений;
• согласование изменений ТУ во всех необходимых инстанциях (если это было предусмотрено);
• утверждение изменений к техническим условиям держателем подлинника;

Основными этапами изменения технических условий можно считать:

• разработка изменений к ТУ;
• согласование изменений;
• утверждение;
• регистрация изменений к ТУ (если и ТУ было зарегистрировано).

Методы внесения изменений в текст ТУ

В соответствии с ГОСТ 2.503-2013 изменения в ТУ на бумажном носителе могут быть внесены следующими способами:

• зачеркиванием ненужной информации;
• смывкой (подчисткой);
• закрашиванием белым цветом;
• внесением новых данных;
• заменой утративших актуальность листов или заменой всего документа;
• введением дополнительных новых листов;
• исключением отдельных листов из ТУ.

Эти способы возможно применять, если нет электронной версии ТУ. На практике же чаще всего встречаются следующие способы внесения  изменений в ТУ:

• разработка отдельных изменений к ТУ, которые содержат ссылки на пункты ТУ и сведения об изменениях к ним;
• изменение всего ТУ с учетом всех нововведений в том случае, когда изменений слишком много. При этом измененному ТУ присваивается новый порядковый номер, а на титульном листе ставится сноска на старый номер ТУ с припиской «разработано взамен …».

При необходимости внесения изменений в ТУ у производителей возникают множество вопросов. Опыт и знания наших специалистов направлены на решение задач, поставленных заказчиками. Мы поможем Вам разработать изменения к ТУ, подберем оптимальный вариант и проконсультируем по всем сопряженным вопросам.